Nâng cấp tài khoản Otter AI Pro

1. Giới thiệu về Otter AI

Otter AI là một công cụ ghi chú hợp tác và tổ chức cuộc họp dựa trên trí tuệ nhân tạo. Với Otter AI, bạn có thể ghi âm và chuyển đổi nó thành văn bản để dễ dàng tra cứu và tìm kiếm sau này. Ứng dụng này có thể tích hợp với các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, cho phép bạn ghi âm và tổ chức cuộc họp một cách tự động và tiện lợi.

2. Cách đăng ký tài khoản

Để sử dụng Otter AI, bạn cần đăng ký một tài khoản. Truy cập trang web Otter.ai và nhấp vào nút “Start for Free” ở góc trên bên phải. Bạn có thể chọn sử dụng phiên bản cơ bản miễn phí hoặc phiên bản dùng thử doanh nghiệp miễn phí trong vòng 7 ngày. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ chọn phiên bản cơ bản miễn phí. Đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Microsoft của bạn, sau đó cho phép truy cập và cấu hình các tùy chọn ghi âm và chia sẻ.

3. Cấu hình tùy chọn ghi âm cuộc họp

Khi đăng ký thành công, Otter AI sẽ hỏi bạn về tùy chọn ghi âm cuộc họp. Bạn có thể chọn ghi âm các cuộc họp trong lịch trình có liên kết họp trực tuyến hoặc chỉ ghi âm các cuộc họp mà bạn tự bật ghi âm. Bạn cũng có thể chọn xem ghi chú họp sẽ được gửi tới ai: tất cả khách mời trong lịch trình của bạn hoặc chỉ riêng bạn. Hãy lựa chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu và tiến hành đăng ký.

4. Các tính năng chính của Otter AI

Otter AI có nhiều tính năng hữu ích giúp bạn tổ chức và sắp xếp ghi chú một cách dễ dàng. Dưới đây là một số tính năng chính của Otter AI:

1. Ghi âm và chuyển đổi: Bạn có thể ghi âm cuộc họp bằng cách nhập URL cuộc họp hoặc bật chế độ ghi âm một cách trực tiếp trên ứng dụng của Otter AI.
2. Tích hợp với các nền tảng phổ biến: Otter AI tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, cho phép bạn ghi âm và tổ chức cuộc họp trực tuyến.
3. Chia sẻ ghi chú với đồng đội: Bạn có thể chia sẻ ghi chú với đồng đội thông qua email, kênh Slack hoặc sao chép liên kết chia sẻ.
4. Chỉnh sửa ghi chú và tạo action item: Otter AI cho phép bạn chỉnh sửa ghi chú, gắn chú thích và tạo các action item để dễ dàng theo dõi công việc cần thực hiện.

5. Cách sử dụng Otter AI để ghi âm cuộc họp

Để sử dụng Otter AI để ghi âm cuộc họp, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Truy cập vào ứng dụng Otter AI và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Chọn tùy chọn “Ghi âm cuộc họp” và nhập URL cuộc họp hoặc bật chế độ ghi âm trực tiếp trên ứng dụng.
3. Cho phép truy cập vào microphone của bạn để ứng dụng có thể ghi âm.
4. Bắt đầu cuộc họp và Otter AI sẽ tự động ghi âm và chuyển đổi nó thành văn bản.
5. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú, thêm ghi chú và tạo các action item cho công việc cần thực hiện.

6. Làm thế nào để chia sẻ ghi chú với đồng đội

Otter AI cho phép bạn chia sẻ ghi chú với đồng đội một cách dễ dàng. Bạn có thể thực hiện các bước sau để chia sẻ ghi chú:

1. Mở ghi chú mà bạn muốn chia sẻ trong ứng dụng Otter AI.
2. Nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của giao diện.
3. Nhập email, tên hoặc kênh Slack của đồng đội bạn muốn chia sẻ ghi chú.
4. Bạn cũng có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho đồng đội.

7. Sử dụng giao diện của Otter AI

Giao diện Otter AI dễ sử dụng và cung cấp các tính năng và tùy chọn mạnh mẽ. Dưới đây là mô tả về các phần của giao diện:

1. Bảng điều khiển chính: Màn hình chính của Otter AI hiển thị thông tin tổng quan về ghi chú và các cuộc họp gần đây.
2. Danh sách cuộc trò chuyện: Thư mục này chứa tất cả các cuộc trò chuyện đã ghi chú
3. Ứng dụng: Otter AI cho phép bạn tích hợp với các ứng dụng như Slack, Zoom, Dropbox, Google và Microsoft để tăng cường tính năng và hiệu quả làm việc.
4. Tùy chọn khác: Bên dưới danh sách cuộc trò chuyện, bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn khác như “Shared with Me” (Chia sẻ với tôi) và “Trash” (Thùng rác).

8. Làm thế nào để chỉnh sửa ghi chú và tạo các action item

Otter AI cho phép bạn chỉnh sửa ghi chú và tạo action item để theo dõi công việc. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Mở ghi chú muốn chỉnh sửa trong ứng dụng Otter AI.
2. Nhấp vào văn bản cần chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết.
3. Bạn cũng có thể thêm ghi chú, tạo các action item hoặc gắn chú thích cho nội dung cụ thể.
4. Để tạo action item, nhấp vào nội dung cần tạo action item, chọn ngày hết hạn và chỉ định người thực hiện.
5. Otter AI sẽ tự động gán action item cho người được chỉ định.

9. Sử dụng tính năng nhập khẩu

Otter AI cung cấp tính năng nhập khẩu cho phép bạn chuyển đổi các tệp âm thanh hoặc video đã thu âm trước thành ghi chú. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Truy cập vào ứng dụng Otter AI và chọn tùy chọn “Import” (Nhập khẩu).
2. Chọn tệp âm thanh hoặc video bạn muốn nhập khẩu.
3. Otter AI sẽ tự động chuyển đổi nội dung thành văn bản và bạn có thể chỉnh sửa và tổ chức ghi chú như bình thường.

10. Tóm tắt và kết luận

Otter AI là một công cụ rất hữu ích cho việc ghi âm cuộc họp và tổ chức ghi chú. Với khả năng tích hợp với nhiều nền tảng và tính năng như chỉnh sửa, chia sẻ và tạo action item, Otter AI giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình làm việc nhóm. Đừng ngần ngại thử nghiệm và khám phá Otter AI để tận hưởng các lợi ích của nó trong công việc hàng ngày của bạn!

💡 Những điều nổi bật

• Otter AI là một công cụ ghi âm và tổ chức ghi chú hợp tác.
• Tích hợp với các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
• Cho phép ghi âm và tổ chức cuộc họp một cách tự động và tiện lợi.
• Chia sẻ ghi chú với đồng đội và tạo action item để theo dõi công việc.
• Cung cấp giao diện dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như chỉnh sửa và nhập khẩu.